Funktionen

Der ganze Finanzierungsalltag — in einem System.

faircrm deckt zwei Produkte ab: Baufinanzierung und Ratenkredit. Neubau, Anschlussfinanzierung, Modernisierung und Kapitalanlage sind Finanzierungszwecke innerhalb der Baufinanzierung, keine eigenen Produkte. Alles Weitere ordnet sich darum an.

Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Fall

Was vorne hereinkommt, verliert sich nicht: Jede Anfrage bekommt einen Platz, einen Zuständigen und einen nächsten Schritt.

Lead-Pipeline

Kanban mit Ziehen und Ablegen, alternativ als Liste. Quellen, Tags und Score je Lead. Aus einem Lead entsteht per Klick ein Kontakt und ein Fall — ohne dass etwas doppelt eingetippt wird.

Kontakte

Vollständige Historie, Notizen und Cross-Selling-Vorschläge. Kundendaten stehen am Kontakt, nicht am Fall — ein Kunde mit zwei Finanzierungen hat nicht zwei Anschriften.

Aufgaben & Wiedervorlagen

Prioritäten und Fristen, verknüpft mit Kontakt und Fall. Was heute fällig ist, steht im Cockpit — nicht in einem zweiten Werkzeug.

Kalender

Wochenansicht mit Terminen aus dem Kundenportal und Kennzeichnung, was aus Google oder Outlook stammt. Am Telefon wird daraus eine Tagesliste.

Suche über alles

Kontakte, Fälle, Leads und Dokumente in einem Feld. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle — eine Suche nach „müller“ findet auch „Müller“.

Cockpit

Kennzahlen, Ampelverteilung, Unterlagenstau, Aufgaben und Termine auf einem Blatt. Die Zahlen kommen aus der Datenbank, nicht aus dem gerade geladenen Listenausschnitt.

Bearbeitung

Das Ampelsystem — 18 Stufen, zwei Dimensionen

Der Statuscode sagt, wo der Fall steht. Die Bankrunde sagt, zum wievielten Mal er dort steht. Beides ist unverändert aus dem Vorgängerportal übernommen, damit Bestandsdaten übernahmefähig bleiben und niemand umlernen muss.

Die Kreise links zählen die Runden. Jede abgelehnte Bankrunde hinterlässt einen Kreis links vom aktuellen Status. Ein Fall in Runde 3 zeigt drei Kreise — man sieht auf einen Blick, wie oft er schon unterwegs war. Eine neue Runde startet per Klick.
Das „U“ steht für Unterlagen. Grau bei Status 50 bis 70, solange etwas fehlt; blau ab Status 80, sobald alles geprüft ist. Sind alle Pflichtunterlagen abgehakt, springt die Ampel von selbst auf 80 — dafür muss niemand daran denken.
Der Fall

Vollständige Antragsstrecken, nicht nur ein Formular

Die Erfassung folgt den Formularen des Altportals — mit 1.079 Feldern für die Baufinanzierung und 328 für den Ratenkredit als Vorlage. Nichts davon wurde beim Umbau weggelassen, weil es unbequem war.

Die Baufinanzierung gliedert sich in sieben Abschnitte: Person, Bonität, Vorhaben, Objekt, Finanzierung, Vermögen und Grundbuch. Der Ratenkredit kommt ohne Objekt und Kosten aus.

Drei Dinge sind bewusst anders als früher: Es gibt keine Grenze bei zwei Antragstellern, keine durchnummerierten Blöcke mit Schluss beim fünften Eintrag — und seit SEPA keine Bankleitzahl mehr.

Was am Fall steht

ObjektAdresse, Wohnfläche, Grundstück, Baujahr, Objektwert
KostenGrunderwerbsteuer, Notar, Makler, Sonstiges — einzeln, nie als Summe
FinanzierungDarlehensbetrag, Eigenkapital, Zinsbindung, Tilgung, Rate
BankMarktplatz, Vorgangsnummer, Entscheidung, Runde

Kaufpreis und Objektwert sind zwei Felder. Der Beleihungsauslauf rechnet mit dem Objektwert, der Finanzierungsbedarf mit dem Kaufpreis plus Nebenkosten. Bei einem überteuerten Kauf entscheidet genau diese Differenz.

Unterlagen

Die Liste schreibt sich selbst

1

Ab Status 50 entsteht die Unterlagenliste

Automatisch aus produktabhängigen Vorlagen — je nachdem, ob es eine Baufinanzierung oder ein Ratenkredit ist und welcher Zweck dahintersteht.

2

Der Kunde lädt hoch, wo er gerade ist

Über einen MagicLink oder das Kundenportal — vom Telefon, ohne Konto, ohne Anhang per Mail.

3

Die KI ordnet ein, der Mensch prüft

Jedes Dokument bekommt eine vorgeschlagene Kategorie und eine ausgewiesene Erkennungssicherheit. Die Freigabe bleibt beim Bearbeiter.

4

Sind alle Pflichtunterlagen geprüft, springt die Ampel auf 80

Von selbst. Der Unterlagenstau im Cockpit wird dadurch kleiner, ohne dass jemand einen Haken vergisst.

Steuerung

Was das Haus zusammenhält

Provisionen, Auswertung, Automatisierung und Struktur — die Teile, die aus einzelnen Fällen ein Geschäft machen.

Provisionen

Freigabe- und Abrechnungslauf, Tippgeberanteile und Partnerstufen von Standard bis Elite. Bereits abgerechnete Provisionen wandern nie mit, wenn ein Fall den Besitzer wechselt — der Anspruch bleibt bei dem, der die Arbeit gemacht hat.

Auswertung

Monatsverlauf, Vertriebstrichter, Produktmix, Leadquellen und Bankenvergleich. Diagramme sind auf Farbfehlsichtigkeit geprüft und direkt beschriftet — man muss keine Legende raten.

Automatisierung

Regeln nach „Wenn X, dann Y“ — als Datensätze änderbar. Eine neue Regel braucht kein Deployment und keinen Entwickler.

Team & Partner

Vertriebsstruktur, Leistungsübersicht und Partnerfirmen. Nachweise wie die Vermögensschaden-Haftpflicht haben Ablaufdaten — das Portal zeigt die Lücke, hindert aber niemanden an der Arbeit.

Fallbörse

Wer keinen eigenen Marktplatzzugang hat, gibt den Fall in die Börse. Ein Creditfair-Mitarbeiter zieht ihn und reicht unter dem Hauszugang ein — der Fall bleibt aber beim Vermittler, samt Sicht und Provision.

Support

Eine Frage entscheidet über den Empfänger: technische Störung geht an die IT, alles andere an jeden Creditfair-Mitarbeiter, der es beantworten kann. Browser und Seite füllt der Server aus — das weiß der Melder nicht.

● Im System

Was FAIRdinand macht

  • Beantwortet Fragen zum eigenen Bestand mit Zugriff auf Fälle, Leads, Aufgaben und Ampelstatus
  • Bewertet Leads: Score, Einschätzung, nächster Schritt, Cross-Selling
  • Ordnet hochgeladene Dokumente ein und weist die Erkennungssicherheit aus
Ohne Schlüssel läuft alles weiter. Ist kein KI-Zugang hinterlegt, bleibt das Portal vollständig bedienbar — die KI-Funktionen melden dann, dass sie nicht konfiguriert sind, statt Fehler zu werfen.
FAIRdinand

Eine KI, die den echten Portalstand kennt.

Der Unterschied zu einem angeflanschten Chatfenster: FAIRdinand liest den tatsächlichen Datenbestand des Benutzers — im Rahmen dessen, was dieser Benutzer ohnehin sehen darf. Die Sichtbarkeitsregeln gelten auch hier.

An das Modell gehen dabei nur Arbeitsdaten. Keine Dokumentinhalte, keine Zugangsdaten.

Noch nicht Teil des Systems: Prognosen für Anschlussfinanzierungen, Marktanalysen in Echtzeit und ein Kundenchat rund um die Uhr. Diese Punkte stehen auf der Liste — sie stehen hier nicht als Versprechen.

Am besten zeigen wir es an Ihren eigenen Fällen.

Eine Vorführung dauert rund 30 Minuten. Wir sagen dabei auch, was das System heute noch nicht kann.